I.Общие положения
1. Отдел сводных статистических работ и общественных связей (далее– отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее – Иркутскстат).
2 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, нормативными правовыми актами Росстата, Положением об Иркутскстате, а также настоящим Положением.
3. Основными задачами отдела являются:
1) организация работ по подготовке и выпуску оперативных и годовых информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении Иркутской области и муниципальных образований Иркутской области, для последующего представления Иркутскстатом в установленном порядке Губернатору Иркутской области, Правительству Иркутской области, Законодательному Собранию Иркутской области, иным органам государственной власти, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
2) подготовка и проведение федеральных статистических наблюдений, входящих в компетенцию отдела, и обработка данных, полученных в результате этих наблюдений, в целях формирования официальной статистической информации о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований Иркутской области для последующего представления Иркутскстатом Федеральной службе государственной статистики (далее – Росстат), Главному федеральному инспектору в Иркутской области, органам государственной власти Иркутской области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
3) развитие и сопровождение официального сайта Иркутскстата в сети Интернет, размещение официальных статистических публикаций Иркутскстата на сайте Иркутскстата; организация работы по актуализации баз данных;
4) размещение информации во внутренней сети Росстата Интранет;
5) организация работы по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью;
6) популяризация официальной статистической информации и повышение статистической грамотности среди различных целевых аудиторий;
7) рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций, относящихся к компетенции отдела;
8) организация работ по формированию библиотечного фонда в Иркутскстате;
9) организация работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства, приказов Росстата, Иркутскстата и других нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью отдела.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлениями Росстата, его территориальными органами, отделами Иркутскстата (включая специалистов в городах и районах), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления Иркутской области, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Иркутской области.
II. Полномочия
5. Отдел:
1) организует работу по подготовке и выпуску срочной информации, ежемесячных докладов, статистических бюллетеней и сборников, паспорта области и других комплексных информационно-аналитических материалов и официальных статистических изданий Иркутскстата (кроме тематических отраслевых); совершенствование содержания и структуры подготавливаемых материалов;
2) организует проведение федеральных статистических наблюдений и формирование официальной статистической информации о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований по формам: 1- МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципальных образований», приложение к ф.1 -МО «Показатели для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;
3) подготавливает предложения по совершенствованию форм федерального статистического наблюдения для сбора сведений о состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований и указаний по их заполнению;
4) осуществляет методологическое руководство и координацию работы отделов Иркутскстата по информационному наполнению и актуализации Базы данных показателей муниципальных образований (далее - БД ПМО) на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
5) организует формирование и предоставление официальной статистической информации для ведения мониторингов важнейших проблем социально-экономической сферы Иркутской области в соответствии c актами Правительства Российской Федерации;
6) организует работу по предоставлению статистических показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления Иркутской области в соответствии с Указами Президента Российской Федерации, актами Правительства Российской Федерации;
7) организует подготовку совместно с отделами Иркутскстата и представление Территориальному органу Росстата по Новосибирской области сводной статистической информации по Иркутской области, необходимой для выполнения работ по обеспечению полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе (далее – СФО);
8) взаимодействует с другими территориальными органами Росстата (далее – ТОГС), расположенными в Сибирском федеральном округе (далее – СФО), с целью обеспечения Аппарата Главного федерального инспектора в Иркутской области, Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области сводной статистической информацией;
9) по запросам ТОГС организует работу по сбору официальной статистической информации от отделов Иркутскстата для выпуска комплексных статистических сборников по СФО;
10) организует работу по предоставлению официальной статистической информации по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления Иркутской области, средств массовой информации, организаций и граждан (если запрашиваемая статистическая информация разрабатывается в нескольких отделах Иркутскстата);
11) во взаимодействии с отделами Иркутскстата формирует план мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения органов государственной власти и органов местного самоуправления Иркутской области официальной статистической информацией и контролирует его исполнение;
12) обеспечивает и контролирует загрузки в Региональную Базу статистических данных (РБСД); размещение в БД «Статистика России» готовых документов Иркутскстата (доклад и индикаторы);
13) координирует информационное наполнение официального интернет-сайта Иркутскстата в соответствии с концепцией Росстата, а также целями и задачами деятельности Иркутскстата;
14) публикует официальную статистическую информацию в виде электронных версий официальных статистических публикаций, табличных, графических и иных материалов на официальном сайте Иркутскстата; осуществляет контроль за полнотой и своевременным размещением официальной статистической информации в соответствии с планом-графиком;
15) наполняет информацией о внутренней деятельности Иркутскстата (новости, события, мероприятия, отчетные документы) официальный Интранет-портал Росстата;
16) подготавливает материалы, освещающие деятельность Иркутскстата для размещения на официальном интернет-сайте Иркутскстата, в средствах массовой информации и социальных сетях;
17) подготавливает визуализированную официальную статистическую информацию в наглядной и доступной форме;
18) организует работу по подготовке информационно-статистических материалов для направления в средства массовой информации (далее – СМИ), организует публичные мероприятия со СМИ, отвечает за подготовку и направления в Росстат отчетов о работе со СМИ;
19) организует работу по обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций, принятия по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
20) взаимодействует с отделами Иркутскстата по вопросам организации работы и формированию библиотечного фонда, обеспечение контроля за движением и сохранностью литературы;
21) обеспечивает в пределах компетенции отдела реализацию положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
22) организует и контролирует соблюдения Служебного распорядка Иркутскстата, Правил внутреннего трудового распорядка Иркутскстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих в отделе;
23) обеспечивает предоставления федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
24) обеспечивает исполнения гражданскими служащими отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
25) осуществляет профилактику коррупционных проявлений, обеспечивает соблюдение гражданскими служащими отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
26) обеспечивает предоставление гражданскими служащими отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
27) планирует профессиональное развитие гражданских служащих отдела;
28) обеспечивает соблюдение установленного в Иркутскстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
29) обеспечивает защиту и сохранность сведений, составляющих государственную тайну;
30) обеспечивает соблюдение установленного в Иркутскстате режима секретности;
31) участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Иркутскстата;
32) обеспечивает надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за отделом;
33) обеспечивает в пределах установленных полномочий соблюдение техники безопасности;
34) обеспечивает ведение в установленном порядке делопроизводства в отделе;
35) осуществляет работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в архив в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата.
6. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от отделов Иркутскстата (включая специалистов в городах и районах), ТОГС, органов государственной власти и органов местного самоуправления Иркутской области, а также от иных организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий отдела;
2) проводить совещания и консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением специалистов отделов Иркутскстата (включая специалистов в городах и районах), органов государственной власти и органов местного самоуправления Иркутской области, учреждений и организаций;
3) при взаимодействии с отделами Иркутскстата (включая специалистов в городах и районах), с юридическими и физическими лицами:
давать разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
направлять в установленном порядке в центральный аппарат или иной территориальный орган Росстата для рассмотрения и ответа заявителю поступившие в Иркутскстат обращения по вопросам, относящимся к компетенции центрального аппарата или иного территориального органа Росстата.
III. Организация деятельности
7. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Иркутскстата.
8. Начальник отдела:
1) осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины;
2) распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;
3) организует деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
4) взаимодействует с Управлениями Росстата, территориальными органами Росстата, с отделами Иркутскстата (включая специалистов в городах и районах), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Иркутской области, органами местного самоуправления в соответствии с его компетенцией;
5) обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных запросов, обращений граждан и организаций;
6) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы (работой) сотрудниками отдела, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, присвоении классных чинов, о временном исполнении обязанностей в случае временного отсутствия, о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
7) осуществляет работу по формированию кадрового резерва, подбору, расстановке и использованию кадров в отделе;
8) вносит в установленном порядке руководителю Иркутскстата предложения об изменении численности и штатного расписания отдела;
9) обеспечивает представление руководству Иркутскстата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности отдела;
10) планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Иркутскстата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;
11) представляет документы к заседаниям коллегии Иркутскстата в соответствии с планом работы коллегии;
12) организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение;
13) в случае если поручение выходит за пределы компетенции отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
14) обеспечивает ведение делопроизводства в отделе в установленном порядке;
15) несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе.
16) пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями руководства Иркутскстата.
9. На время отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя начальника отдела.
10. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со своими должностными регламентами и должностными инструкциями.