I. Общие положения
1. Административный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее – Иркутскстат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Россий-ской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, нормативными правовыми актами Росстата, Положением об Иркутскстате, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с други-ми отделами Иркутскстата, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Иркутской области.
4. Отдел подчиняется руководителю Иркутскстата.
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
1) формирование и обеспечение реализации кадровой политики в Иркутскстате;
2) обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Иркутскстате;
3) осуществление кадровой работы в Иркутскстате;
4) организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Иркутскстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
5) организация работы по подготовке материалов для представления к награждению государственными и ведомственными наградами;
6) проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Иркутскстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации;
7) подготовка и проведение совещаний по различным направлениям деятельности Иркутскстата, обеспечение ведения протоколов, оформление решений, осуществление контроля исполнения;
8) организация и совершенствование делопроизводства на основе со-блюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Иркутскстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами;
9) организация работы и обеспечение выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области, а также по учету и бронированию военнообязанных в Иркутскстате;
10) организация правового обеспечения деятельности Иркутскстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других правовых актов Иркутскстата;
11) подготовка заявок на закупку товаров, работ, услуг, в том числе технологических работ;
12) организация работы по обращениям граждан;
13) организация и оказание методологической помощи районным подразделениям Иркутскстата, консультирование по правовым вопросам, возникающим в процессе их деятельности;
14) организация работы и обеспечение выполнения мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
15) обеспечение жизнедеятельности Иркутскстата, создание для его сотрудников необходимых условий труда, а также эксплуатация и содержание зданий и помещений Иркутскстата их инженерных коммуникаций;
16) организация учета и ведения реестра федеральной собственности, закрепленной за Иркутскстатом, рационального использования и сохранности имущества, объектов недвижимости и земельных участков, находящихся в оперативном управлении Иркутскстата;
17) организация автотранспортного обслуживания Иркутскстата;
18) организация работы и обеспечение выполнения мероприятий по осуществлению государственных закупок, в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;
19) ведение аналитического учета и обеспечение равномерного и эф-фективного использования лимитов бюджетных обязательств по отдельным видам расходов.
III. Функции Отдела
6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) в части формирования и обеспечения реализации кадровой по-литики в Иркутскстате:
-организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Иркутскстате (далее - гражданская служба);
-координирует деятельность отделов Иркутскстата по вопросам кадровой политики, проводит аттестацию гражданских служащих, организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы и работу по формированию кадрового резерва;
2) в части обеспечения реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Иркутскстате:
-готовит проекты приказов Иркутскстата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения системы Иркутскстата;
-разрабатывает по поручению руководства Росстата, совместно со структурными подразделениями Иркутскстата, предложения, направленные на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в органах государственной статистики.
3) в части осуществления кадровой работы в Иркутскстате:
-готовит проекты приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
-ведет трудовые книжки работников Иркутскстата;
-ведет личные дела работников Иркутскстата;
-ведет реестр гражданских служащих в Иркутскстате;
-осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих Иркутскстата в установленном порядке, подготовку списков работников Иркутскстата для выдачи электронных карточек доступа в здание Иркутскстата;
-обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Иркутскстате, а также по соблюдению исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
-организует и обеспечивает работу Конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Иркутскстате в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
-организует и обеспечивает работу Аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Иркутскстата;
-организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
-формирует и организует работу с кадровым резервом гражданских служащих Иркутскстата, в соответствии с действующим законодательством;
-организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также готовит документы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
-осуществляет организацию и проведение служебных проверок по решению руководителя Иркутскстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
-консультирует работников по вопросам прохождения гражданской службы и по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
-организует работу по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Иркутскстата;
-обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных граж-данских служащих Иркутскстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
-обеспечивает работу Комиссии по вопросам исчисления стажа госу-дарственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в территориальном органе Федеральной службе государственной статистики по Иркутской области. Готовит документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформляет протоколы и проекты приказов на сотрудников Иркутскстата;
-подготавливает служебные контракты, срочные служебные контракты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
-вносит в установленном порядке предложения по структуре, числен-ности и персональному составу Отдела;
-готовит приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Иркутскстата;
-готовит приказы по другим вопросам, входящим в компетенцию От-дела в части, касающейся кадровой работы;
-рассматривает и готовит проекты ответов на предложения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
-осуществляет оформление личных карточек (форма Т2-ГС, Т2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передачу в архив;
-осуществляет оформление и выдачу справок с места работы, копий документов по запросам работников;
-готовит проект графика отпусков Иркутскстата, обеспечивает его ут-верждение, осуществляет контроль за его выполнением;
-осуществляет оформление служебных командировок в пределах тер-ритории Российской Федерации (приказ) работникам Иркутскстата;
-ведет учет личного состава кадров Иркутскстата в автоматизирован-ной системе управления кадровыми ресурсами;
-осуществляет оформление и учет листков нетрудоспособности;
-осуществляет ознакомление гражданских служащих со Служебным распорядком Иркутскстата, Кодексом этики и служебного поведения феде-ральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее - Кодекс этики) и другими нормативными документами;
-осуществляет подготовку индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получение и выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
-планирует кадровую работу;
-ведет кадровое делопроизводство;
-готовит ежегодные и ежеквартальные, ежемесячные статистические отчеты по кадрам Иркутскстата в установленном порядке;
-знакомит гражданских служащих Иркутскстата с должностными регламентами и обеспечивает их хранение;
-обеспечивает сохранность архивных документов по личному составу и передачу документов на хранение в архив Иркутскстата;
-обеспечивает и проводит мероприятия по защите персональных дан-ных;
-готовит информацию о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Иркутскстата;
- организует работу с Федеральным порталом управленческих кадров, осуществляет подготовку отчетов о проделанной работе;
-организует работу с обращениями граждан по кадровым вопросам;
-организует оформление соответствующих материалов и представле-ний Росстата для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим системы Росстата;
-участвует в организации взаимодействия с Профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания в соответствии с компетенцией Отдела;
-участвует в работе комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
-осуществляет сбор и проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их предоставления и размещения на официальном Интернет-сайте Иркутскстата.
4) в части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области, обеспечения соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе:
-готовит проекты локальных нормативных правовых актов, направленных на противодействие коррупции;
-участвует в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;
-участвует в работе по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
-осуществляет контроль по соблюдению гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов;
-ведет Реестр должностей гражданской службы Иркутскстата, по ко-торым, согласно Перечню, исполнение должностных обязанностей подвер-жено риску коррупционных проявлений;
-обеспечивает проведение проверки соблюдения гражданами, заме-щавшими должности гражданской службы, перечень которых установлен приказом Росстата от 07 декабря 2015 г. № 618 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе государственной статистики, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 декабря 2015 г., регистрационный № 40295), ограничений в случае заключения с ними трудового договора в течение двух лет после его увольнения с гражданской службы;
-участвует в организации взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
-оказывает гражданским служащим консультативную помощь по во-просам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
-организует работу по регистрации уведомлений представителя нанимателя:
а) о фактах обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего Иркутскстата к совершению коррупционных правонарушений;
б) об иной оплачиваемой работе.
5) в части организации работы по подготовке материалов для представления к награждению государственными и ведомственными наградами:
-готовит документы для награждения в установленном порядке работников Иркутскстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата;
-ведет регистрацию и учет лиц, награжденных государственными на-градами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата;
-готовит материалы для награждения лиц ведомственными наградами Росстата за проводимые Всероссийские переписи;
6) в части проведения анализа уровня профессиональной подго-товки работников Иркутскстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации:
-формирует ежегодный план по профессиональной переподготовке, повышению квалификации, организует стажировку и прохождение их гражданскими служащими Иркутскстата;
-организует мониторинг за качеством проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих Иркутскстата;
-составляет отчет по форме федерального государственного статисти-ческого наблюдения № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном про-фессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Иркутскстату;
-организует работу по заключению договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в Иркутскстате.
7) в части подготовки и проведении совещаний по различным на-правлениям деятельности Иркутскстата, обеспечения ведения прото-колов, оформления решений, осуществления контроля исполнения:
-составляет план работы, осуществляет документационное обеспечение и организационно-техническое обслуживание работы коллегии Иркутскстата;
-организует ведение протоколов и контроль исполнения принимаемых решений;
-обеспечивает выполнение диктофонных и стенографических работ по решению руководителя Иркутскстата.
8) в части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Иркутскстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами:
-осуществляет работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Иркутскстата;
-осуществляет ежедневный прием документов, обработку входящей, исходящей корреспонденции, в том числе обращений граждан, а также организационно-распорядительных документов по основной и административно-хозяйственной деятельности и представление на подпись руководителю;
- осуществляет контроль за своевременным прохождением документов, передаваемых на исполнение и ознакомление, организацией делопроизводства;
-рассматривает и подготавливает ответы на письма и запросы юриди-ческих и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- изучает, в том числе с выездом на место, положение дел и обобщает опыт работы структурных подразделений районного уровня по всем вопросам деятельности структурных подразделений;
-готовит проекты нормативных документов Иркутскстата по делопроизводству, архивному делу, организации контроля исполнения документов, работы с обращениями граждан на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, нормативных правовых актов Росстата;
-осуществляет прием электронных документов из органов государст-венной власти и организаций, а также отправку в их адрес электронных документов посредством узла связи, а также других электронных систем общего доступа;
-осуществляет прием и учет (регистрацию) документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
-осуществляет регистрацию приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Иркутскстата и доведение их до исполнителей, ведение справочной информации по изменениям к приказам;
-организует работу по составлению сводной номенклатуры дел Иркутскстата и представляет ее на согласование экспертной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее ЭПК архивного агентства);
-организует работу по введению в действие с 1 января календарного года сводной Номенклатуры дел Иркутскстата, внесению изменений и до-полнений в Номенклатуру дел структурных подразделений Иркутскстата;
-осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями Иркутскстата в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел;
-осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию дел постоянного и длительного хранения;
-контролирует подготовку дел постоянного и длительного хранения к передаче на хранение в архив Иркутскстата;
-осуществляет ежегодный прием, в соответствии с графиком, утвер-жденным в установленном порядке, документов структурных подразделений в архив Иркутскстата;
-создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
-организует информационное обслуживание руководителей и струк-турных подразделений Иркутскстата, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
-участвует в работе комиссии по проведению экспертизы документов, определению сроков хранения и отбору документов на постоянное хранение и уничтожение;
-осуществляет взаимодействие с Государственным архивом Иркутской области (далее ГАИО) по вопросам формирования архивного фонда;
-составляет и представляет сводную опись дел постоянного хранения Иркутскстата на утверждение постоянно действующей экспертной комиссии Иркутскстата и ЭПК архивного агентства;
- составляет и представляет опись дел по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии Иркутскстата и ЭПК архивного агентства;
-обеспечивает оформление и передачу дел в ГАИО по утвержденным ЭПК архивного агентства описям дел;
-готовит копии документов и проектов архивных справок;
-осуществляет учет поступления и выдачи бланков с использованием Герба Российской Федерации (по видам бланков) исполнителям;
-осуществляет оперативный поиск, анализ информации и выдачу необходимых справок по документообороту;
-совместно со структурными подразделениями Иркутскстата разрабатывает предложения, направленные на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;
-осуществляет предупредительный контроль посредством формирования перечня контрольных документов с поручениями руководителя Иркутскстата, срок исполнения которых истекает в течение заданного периода, и направляет его в электронном виде структурным подразделениям - исполнителям и курирующим их заместителям руководителя;
-осуществляет снятие документов с централизованного контроля на основании официальной информации структурного подразделения;
-осуществляет ежеквартальную проверку фактического наличия всех документов, содержащих служебную информацию ограниченного распро-странения, полученных и подготовленных в течение квартала и всех не подшитых в дела документов с пометкой «Для служебного пользования»;
-осуществляет подготовку информации о состоянии исполнительской дисциплины.
-организует для работников Иркутскстата консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке мероприятий по повышению их квалификации по делопроизводству.
9) в части организации работы и обеспечения контроля выполне-ния мероприятий мобилизационной подготовки Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области, а также по учету и бронированию военнообязанных в Иркутскстате:
-разрабатывает мобилизационные документы Иркутскстата и поддерживает их в актуальном состоянии;
-разрабатывает предложения по проведению в Иркутскстате мероприятий мобилизационной подготовки;
-организует проведение мероприятий Иркутскстата по мобилизационной подготовке и гражданской обороне и контролирует их выполнение;
-организует подготовку специалистов Иркутскстата по действиям при получении сигналов оповещения и проводит мобилизационные тренировки;
-организует и ведет воинский учет и бронирование граждан, пребы-вающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Иркутскстате;
- подготавливает административные здания Иркутскстата и организует работу в условиях чрезвычайных ситуаций.
10) в части организации правового обеспечения деятельности Ир-кутскстата, проведения правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Иркутскстата, решения других нормативно-правовых вопросов в системе Иркутскстата:
-разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Иркутскстата либо участвует в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Иркутскстата по вопросам правоприменительной практики в области, относящейся к сфере деятельности Иркутскстата;
-участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов, разрабатываемых Иркутскстатом;
-осуществляет подготовку либо участвует в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Иркутскстата;
-осуществляет представительство в судах различных инстанций и других государственных органах по делам с участием Иркутскстата;
-осуществляет правовую экспертизу договоров, соглашений, государственных контрактов;
-организует и проводит служебные расследования;
-участвует в разработке условий заключения договоров, приказов и других актов правового характера;
-проводит работу, связанную с дебиторской и кредиторской задолженностью;
-осуществляет контроль исполнения поручений Росстата по ознакомлению гражданских служащих с распоряжениями и законодательными актами.
11) в части подготовки заявок на закупку товаров, работ, услуг, в том числе технологических работ:
-осуществляет подготовку обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определяет существенные условия исполнения государственного контракта;
-осуществляет приемку результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.
12) в части организации работы по обращениям граждан:
-обеспечивает выполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги по рассмотрению обращений граждан:
-организует прием, в том числе посредствам официального сайта Ир-кутскстата, и регистрацию обращений граждан;
-подготовку ответов на обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- организует прием граждан руководством Иркутскстата;
-осуществляет подготовку информации об итогах работы с обращениями граждан и размещает ее на официальном сайте Иркутскстата.
13) в части организации и оказания методологической помощи районным подразделениям Иркутскстата, консультирования по правовым вопросам, возникающим в процессе их деятельности:
-оказывает методическую помощь работникам районного подразделения, ответственным за делопроизводство;
-дает разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
-осуществляет организационное обеспечение комплексных и тематических проверок работы районных подразделений;
-изучает, обобщает и распространяет опыт работы районных подразделений.
14) в части организации работы и обеспечения выполнения меро-приятий по охране труда и пожарной безопасности:
-осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделе-ниями Иркутскстата правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности;
-наблюдает за состоянием помещений, систем связи, освещения, ото-пления, вентиляции, канализации, проводит мероприятий по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам;
-проводит вводные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, студентами, прибывшими на производственную практику;
-проводит работу по специальной оценке условий труда на рабочих местах.
15) в части обеспечения жизнедеятельности Иркутскстата, создания для его сотрудников необходимых условий труда, а также эксплуатации и содержания зданий и помещений Иркутскстата их инженерных коммуникаций:
- планирует и обеспечивает структурные подразделения Иркутскстата мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, бумагой;
- ведет учет расходования материальных средств, доставку и хранение статистического инструментария и материальных средств, экспедирования входящей и исходящей корреспонденции.
-организует работу складского хозяйства;
-организует работу по осмотру и техническому обследованию зданий и помещений Иркутскстата, инженерных систем, прилегающей территории, включая районный уровень;
-организует работу по текущим и капитальным ремонтам основных фондов (зданий, помещений, инженерных систем, прилегающих территорий), контроль смет хозяйственных расходов;
- проводит работы по определению потребности в бюджетных ассигнованиях на строительство, реконструкцию, модернизацию, ремонт, устранение предписаний уполномоченных органов и осуществление противопожарных мероприятий зданий и помещений Иркутскстата для последующего представления обоснованной потребности в Росстат;
- обеспечивает контроль за освоением бюджетных ассигнований на текущий год на строительство, реконструкцию, модернизацию, ремонт, устранение предписаний уполномоченных органов и осуществление противопожарных мероприятий зданий и помещений Иркутскстата;
- готовит отчет о готовности зданий и сооружений Иркутскстата к эксплуатации в осенне-зимний период.
16) в части организация учета и ведения реестра федеральной собственности, закрепленной за Иркутскстатом и обеспечения рационального использования и сохранности имущества, объектов недвижимости и земельных участков находящихся в оперативном управлении Иркутскстата:
- организует мероприятия по осуществлению полномочий собственника в отношении имущества, закрепленного (переданного в оперативное управление) за Иркутскстатом. Взаимодействует с Территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Иркутской области, другими федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
- обеспечивает осуществление юридических действий по защите иму-щественных и иных прав и законных интересов Российской Федерации при управлении указанным федеральным имуществом по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- осуществляет контроль за использованием по назначению арендуе-мых или находящихся в безвозмездном пользовании объектов недвижимости;
- заключает в установленном порядке договора аренды объектов не-движимого имущества и земельных участков, закрепленных за Иркутскстатом;
- заключает в установленном порядке договора аренды недвижимого имущества для размещения сотрудников структурных подразделений Иркутскстата в городах и районах Иркутской области;
- осуществляет подготовку необходимой документации для решения вопросов списания, отчуждения, передачи с баланса на баланс и изменения форм собственности недвижимого имущества Иркутскстата с одновремен-ным решением вопросов земельных отношений;
- оформляет в установленном порядке документы, необходимые для закрепления за Иркутскстатом недвижимого имущества;
- составляет отчеты, справки, аналитические и другие материалы по имущественным вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
17) в части организации автотранспортного обслуживания:
- осуществляет контроль за безопасным использованием автомобильного транспорта;
- организует бесперебойную работу автомобильного транспорта, осуществляет планирование его выездов и своевременное техническое обслуживание.
- составляет отчеты, справки, аналитические и другие материалы, ка-сающиеся использования автотранспорта, входящие в компетенцию Отдела.
18) в части организации работы и обеспечения выполнения меро-приятий по осуществлению государственных закупок, в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством Российской Феде-рации и иными нормативными правовыми актами о контрактной сис-теме в сфере закупок товаров, работ, услуг:
- разрабатывает комплект документов, необходимых для осуществления закупки товаров, работ, услуг для нужд Иркутскстата, в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ, а также иными нормативными правовыми актами в сфере закупок товаров, работ, услуг;
- проводит проверку соответствия действующему законодательству проектов договоров (контрактов, дополнительных соглашений), участвует в разработке условий их заключения;
- проводит весь перечень необходимых работ в единой информационной системе в сфере закупок (планы закупок, планы-графики закупок, извещения, документации, отчеты, разъяснения и т.д.);
- ведет реестр государственных контрактов, отслеживает сроки исполнения государственных контрактов, дополнительных соглашений, сроки поставок товаров, работ, услуг;
19) в части ведения аналитического учета и обеспечения равно-мерного и эффективного использования лимитов бюджетных обяза-тельств по видам расходов:
- планирует, реализует и ведет учет закупок товаров, работ, услуг в соответствии с нормативными затратами на обеспечение функций государственных органов по видам расходов:
242 - на приобретение телефонных аппаратов (в т.ч. сотовых), оплату услуг телефонной и телеграфной, сотовой связи;
244 - на оплату почтовых расходов и услуг фельдъегерской и специальной связи, транспортных, коммунальных услуг, арендной платы, услуг по содержанию имущества, вневедомственной охраны, противопожарных мероприятий, текущего ремонта зданий, аттестации рабочих мест на соответствие нормативам охраны труда и другие общехозяйственные расходы в соответствии с ОСГУ 220, приобретение основных средств и материалов для хозяйственных нужд по КОСГУ 300, прочие расходы по КОСГУ 290 (приобретение бланков благодарственных писем, грамот, открыток, сувениров, прием иностранных делегаций).
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций
имеет право:
7. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от структурных подразделений Иркутскстата, от федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также от должностных лиц, предприятий, организаций, общественных объединений и иных учреждений.
8. Привлекать для осуществления отдельных работ других специали-стов, в том числе на договорной основе, в установленном порядке.
9. Проводить совещания и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с привлечением специалистов органов государствен-ной статистики, органов государственной власти, учреждений и организаций.
10. При взаимодействии со структурными подразделениями Иркутскстата, с юридическими и физическими лицами отдел имеет право давать разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
V. Руководство отдела.
11. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Иркутскстата.
12. Начальник отдела отвечает за: успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел; обучение, подготовку, воспитание, трудовую дисциплину работников отдела, морально-психологический климат, внутренний порядок в отделе, организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, сведений конфиденциального характера, персональных данных, служебной информации в отделе; сохранность материальных средств; организацию охраны труда, пожарной безопасности и мобилизационной подготовки отдела.
13. Начальник отдела:
распределяет должностные обязанности служащими отдела;
осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персо-нальную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины;
взаимодействует (в том числе ведет переписку) с территориальными органами Росстата, со структурными подразделениями других органов ис-полнительной власти, органами государственной власти Иркутской области, местного самоуправления, со структурными подразделениями Иркутскстата в соответствии со своей компетенцией;
обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением го-сударственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Отдела и наложении на них взысканий;
обеспечивает предоставление сведений гражданскими служащими от-дела о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Росстат в ин-формационно - телекоммуникационной сети «Интернет»;
обеспечивает представление руководству Иркутскстата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности Иркутскстата;
обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивиду-альных и коллективных запросов, обращений граждан и организаций;
планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Иркутскстата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;
представляет документы к заседаниям коллегии Иркутскстата в соот-ветствии с планом работы коллегии;
вносит в установленном порядке руководителю Иркутскстата предложения об изменении численности и штатного расписания отдела;
формирует в коллективе нетерпимость к коррупционному поведению, принимает меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.
14. Начальник отдела осуществляет также иные полномочия, преду-смотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Федеральной службы государственной статистики, должностным регламентом и решениями руководства Иркутскстата.
VI. Взаимодействие с другими отделами Иркутскстата
15. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с другими структурными подразделениями Иркутскстата.
16. В этих целях отдел:
осуществляет методическое руководство по вопросам, связанным с реализацией полномочий отдела;
поддерживает постоянные оперативные контакты с руководителями структурных подразделений Иркутскстата и получает от них информацию о результатах их деятельности по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела, на заседаниях коллегии Иркутскстата, совещаниях с руководителями подразделений Иркутскстата;
организует и проводит инструктивные семинары и совещания со спе-циалистами других отделов Иркутскстата по вопросам, входящим в компе-тенцию отдела;
направляет подразделениям Иркутскстата в городах и районах реко-мендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
изучает, обобщает и распространяет опыт работы подразделений Иркутскстата в городах и районах;
принимает участие в комплексных и тематических проверках деятельности подразделений Иркутскстата в городах и районах;
подводит итоги работы подразделений Иркутскстата в городах и районах по статистике предприятий и финансов;
обеспечивает рассмотрение и подготовку ответов на обращения под-разделений Иркутскстата в городах и районах по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
информирует руководство Иркутскстата о результатах проверок, анализа материалов, характеризующих работу подразделений Иркутскстата в городах и районах.