I. Общие положения
1. Отдел информационно-статистических услуг (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее - Иркутскстат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, актами Росстата, Положением об Иркутскстате, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Иркутскстата, органами государственной власти и местного самоуправления, юридическими и физическими лицами, общественными объединениями и иными организациями.
II. Задачи отдела
Основными задачами Отдела являются:
1. предоставление статистической информации органам власти и управления, организациям и гражданам на основе соглашений об информационном взаимодействии, договоров/контрактов на оказание информационных услуг;
2. техническое редактирование, оформление информационно-статистических материалов, выпускаемых отделами Иркутскстата, тиражирование и копирование документов по заказу структурных подразделений Иркутскстата;
3. популяризация статистики в целях распространения официальной статистической информации и привлечения пользователей статданных;
4. организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, приказов Росстата и Иркутскстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
III. Функции отдела
Отдел осуществляет следующие функции:
1. в части предоставления статистической информации органам власти и управления, организациям и гражданам на основе соглашений об информационном взаимодействии, договоров/контрактов на оказание информационных услуг:
организация работы по заключению договоров/контрактов на оказание информационных услуг и соглашений об информационном взаимодействии со стороны Иркутскстата (составление совместно с юридической службой Административного отдела Иркутскстата проектов договоров/контрактов и соглашений, согласование их с отделами Иркутскстата, доведение до заказчиков, подписание со стороны Иркутскстата и доведение информации о подписанных договорах/контрактах и соглашениях до отделов Иркутскстата);
контроль за исполнением договоров/контрактов и соглашений со стороны Иркутскстата;
консультирование заказчиков по условиям предоставления информационных услуг;
подготовка (при необходимости - совместно с отделами Иркутскстата) статистической информации по запросам, договорам/контрактам;
оформление платежных документов и учет поступления денежных средств за оказание информационных услуг (совместно с финансово-экономическим отделом);
контроль поступления в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации в целях выполнения планового задания (совместно с финансово-экономическим отделом);
прием, регистрация, учет и доведение до отраслевых отделов запросов на статистическую информацию;
2. в части технического редактирования, оформления информационно-аналитических материалов статистических изданий, выпускаемых отделами Иркутскстата; тиражирования и копирования документов по заказу структурных подразделений Иркутскстата:
подготовка совместно с отделами Иркутскстата плана централизованного тиражирования документов и графиков выпуска экономико-статистических работ;
прием и регистрация изданий и материалов, поступивших на редактирование и тиражирование (копирование);
обеспечение контроля за бесперебойной работой оборудования, наличием материалов и т.п.;
обеспечение в процессе редактирования и оформления статизданий сохранности и конфиденциальности входной и выходной информации;
обеспечение качественного копирования и тиражирования документов;
ведение учета расходных материалов;
3. в части популяризации статистики в целях распространения официальной статистической информации и привлечения пользователей статданных:
составление, оформление и распространение каталога статизданий и услуг Иркутскстата;
подготовка информационных материалов для размещения в разделе «Информационные услуги» на Интернет-портале Иркутскстата;
организация оповещения пользователей, в том числе через средства массовой информации, о выпускаемых органами государственной статистики информационно-статистических материалах;
организация (участие) в выставочных, рекламных и других PR-мероприятий в целях привлечения пользователей статданных;
поддержание в актуальном состоянии (пополнение новыми экспонатами, оформление экспозиций и т.п.) музея Иркутскстата.
4. в части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, приказов Росстата и Иркутскстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения и защиты первичных статистических данных, информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации;
организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Иркутскстата и правил делового этикета в Отделе;
организация делопроизводства в Отделе с применением Системы электронного документооборота Росстата и обеспечение контроля исполнения документов;
участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Иркутскстата;
обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую (в том числе документированную) информацию от структурных подразделений Иркутскстата.
2. Участвовать в работе координационных, совещательных и экспертных органов (советах, группах, коллегиях).
3. При взаимодействии со структурными подразделениями Иркутскстата, с юридическими и физическими лицами отдел имеет право давать разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
V. Руководство отдела
1. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности руководителем Иркутскстата.
2. Начальник Отдела отвечает за: успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел; обучение, подготовку, воспитание, трудовую дисциплину работников Отдела, морально-психологический климат, внутренний порядок; организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений, отнесенных к служебной (конфиденциальной) информации в Отделе, сохранность материальных средств.
3.Начальник отдела:
распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела;
организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;
дает указания специалистам Отдела в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
представляет руководителю Иркутскстата предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей; поощрении работников Отдела и наложении на них взысканий; готовит предложения по графику отпусков;
готовит положение об Отделе и должностные регламенты специалистов Отдела для последующего утверждения руководителем Иркутскстата;
несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.
4. Начальник Отдела осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Федеральной службы государственной статистики, должностным регламентом и решениями руководства Иркутскстата.