I. Общие положения
1. Отдел информации (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее – Иркутскстат).
2. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, нормативными правовыми актами Росстата, Положением об Иркутскстате, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Иркутскстата, органами государственной власти и местного самоуправления, юридическими и физическими лицами и иными организациями.
4. Отдел подчиняется руководителю Иркутскстата.
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
1) учёт и идентификация хозяйствующих субъектов, зарегистрированных и действующих на территории Иркутской области;
2) доведение до хозяйствующих субъектов информации об установ-ленной идентификации;
3) формирование перечней хозяйствующих субъектов на основе Статистического регистра хозяйствующих субъектов Росстата (Статре-гистр) для проведения статистических обследований и наблюдений;
4) формирование официальной статистической информации на ос-нове данных Статрегистра и Автоматизированного банка классификаторов (АБК) для информационно-справочного обслуживания заинтересованных пользователей;
5) организация работы по выполнению Отделом требований феде-ральных законов, приказов Росстата, Иркутскстата и других нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
1) в части учёта и идентификации хозяйствующих субъектов, зарегистрированных и действующих на территории Иркутской области:
приём в электронном виде сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по технологии «одно окно» с использованием средств ЭЦП и СКЗИ;
учёт и идентификация хозяйствующих субъектов кодами общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ) в централизованной базе данных Автоматизированной системы ведения Генеральной совокупности объектов федерального статистического наблюдения (АС ГС ОФСН);
актуализация информационного фонда АС ГС ОФСН по результатам сверок данных регистра с данными информационных ресурсов государственных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления;
2) в части доведения до хозяйствующих субъектов информации об установленной идентификации:
направление сообщений хозяйствующим субъектам об их идентификации кодами ОКПО в целях привлечения их к предоставлению статистической отчетности.
3) в части формирования перечней хозяйствующих субъектов на основе Статрегистра для проведения статистических обследований и наблюдений:
формирование перечней хозяйствующих субъектов по необходи-мым для проведения статистических обследований и наблюдений крите-риям;
подготовка перечней организаций, не найденных при проведении статистических наблюдений и нарушивших Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ в части достоверности заявленных сведений о месте нахождения организации, для направления в налоговые органы.
4) в части формирования официальной статистической инфор-мации на основе данных Статрегистра и Автоматизированного банка классификаторов (АБК) для информационно-справочного обслу-живания заинтересованных пользователей;
формирование данных об институциональных преобразованиях в экономике Иркутской области;
формирование данных о демографии юридических лиц в Иркут-ской области;
подготовка информационных материалов для информационно-справочного обслуживания заинтересованных пользователей, публикации и размещения на официальном Интернет-портале Иркутскстата.
5) в части организации работы по выполнению в Отделе требова-ний федеральных законов, приказов Росстата, Иркутскстата и других нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
организация и контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка;
соблюдение установленного в Иркутскстате режима хранения и за-щиты первичных статистических данных, информации, составляющей слу-жебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих госу-дарственную тайну;
соблюдение установленного в Иркутскстате режима секретности;
участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке и граждан-ской обороне Иркутскстата;
участие в разработке мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
планирование профессиональной подготовки работников Отдела;
организация делопроизводства в отделе и контроль исполнения документов;
рассмотрение обращений юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в установленные сроки;
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения тех-ники безопасности.
IV.Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
7. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от структурных подразделений Иркутскстата, от федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также от должностных лиц, предприятий, ор-ганизаций, общественных объединений и иных учреждений.
8. Принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
9. При взаимодействии со структурными подразделениями Иркутскстата, с юридическими и физическими лицами Отдел имеет право давать разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетен-цию Отдела.
V. Руководство отдела
10. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Иркутскстата.
11. Начальник отдела отвечает за: успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел; обучение, подготовку, воспитание, трудовую дисциплину работников Отдела, морально-психологический климат, внутренний порядок в Отделе, организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, сведений конфиденциального характера, персональных данных, служебной информации в Отделе; сохранность материальных средств; организацию охраны труда, пожарной безопасности и мобилизационной подготовки Отдела.
12. Начальник отдела:
распределяет должностные обязанности между работниками Отдела;
осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет персо-нальную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины;
взаимодействует (в том числе ведет переписку) с территориальными органами Росстата, со структурными подразделениями других органов ис-полнительной власти, органами государственной власти Иркутской области, местного самоуправления, со структурными подразделениями Иркутскстата в соответствии со своей компетенцией;
представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Отдела и наложении на них взысканий;
обеспечивает представление руководству Иркутскстата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности Иркутскстата;
обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивиду-альных и коллективных запросов, обращений граждан и организаций;
планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Иркутскстата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;
участвует в подготовке документов к заседаниям коллегии Иркутскстата в соответствии со своей компетенцией;
вносит в установленном порядке руководителю Иркутскстата предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;
принимает меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.
13. Начальник отдела осуществляет также иные полномочия, преду-смотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Федеральной службы государственной статистики, решениями руководства Иркутскстата и должностной инструкцией.
VI. Взаимодействие с другими отделами Иркутскстата
14. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с отделом ведения Статрегистра и общероссийских классификаторов в части актуализации АС ГС ОФСН и применения общероссийских классификаторов, и с другими структурными подразделениями Иркутскстата;
15. В этих целях Отдел:
обеспечивает бесперебойный документооборот по технологии «одно окно»;
принимает участие в проведении статистических переписей, обследований и наблюдений в пределах своих полномочий;
консультирует специалистов структурных подразделений Иркутск-стата в соответствии с установленными полномочиями;
участвует в пределах своей компетенции в организации внедрения новых программных средств и современных технологий, в подготовке предложений и замечаний на федеральный уровень;
участвует в обсуждении вопросов в соответствии с установленными полномочиями на совещаниях с руководителями подразделений Иркутскстата.