I. Общие положения
1. Отдел государственной статистики в городе Иркутске (далее – Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее – Иркутскстат) и включает специалистов в: г.Братск, г.Железногорск-Илимский, г.Зима, г.Киренск, г.Нижнеудинск, г.Слюдянка, г.Тайшет, г.Тулун, г.Усть-Илимск, г.Усть-Кут, г.Черемхово, р.п.Куйтун, с.Еланцы.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, нормативными правовыми актами Росстата, Положением об Иркутскстате, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Иркутскстата, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Иркутской области.
4. Отдел подчиняется руководителю Иркутскстата.
II. Задачи отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
1) проведение федеральных статистических наблюдений и проверочных работ в соответствии с Производственным и Перспективным планами работ городских, районных подразделений Иркутскстата;
2) подготовка и выпуск оперативных и годовых информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом и демографическом положении муниципальных образований и иную информацию для представления в установленном порядке и на основе договоров об оказании информационных услуг органам государственной власти, местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам;
3) участие в подготовке и проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, других крупномасштабных статистических обследований на территории соответствующих муниципальных образований;
4) в части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов Росстата, Иркутскстата и других нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
III. Функции отдела
6. Отдел осуществляет следующие функции:
1) в части проведения федеральных статистических наблюдений и проверочных работ в соответствии с Производственным и Перспективным планами работ городских, районных подразделений Иркутскстата:
обеспечение респондентов бланками форм федеральных статистических наблюдений и указаний по их заполнению;
сбор первичных статистических данных по формам федеральных статистических наблюдений, административных данных, их обработка и представление в отделы Иркутскстата;
консультирование респондентов по вопросам заполнения форм федеральных статистических наблюдений;
контроль за соблюдением респондентами порядка представления первичных статистических данных по формам федеральных статистических наблюдений и выполнение мероприятий, предусмотренных Временным порядком взаимодействия структурных подразделений Иркутскстата по рассмотрению административных правонарушений в области официального статистического учета;
подбор интервьюеров, организация и контроль их работы при проведении обследований населения (бюджетов домашних хозяйств, социально-демографических, рабочей силы и т.д.);
разработка предложений по актуализации Производственного плана работ городских, районных подразделений Иркутскстата;
участие в подготовке предложений по совершенствованию федеральных статистических наблюдений и указаний по их заполнению;
участие в деятельности совещательных органов (советах, комиссиях, группах) органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам организации проведения федеральных статистических наблюдений;
2) в части подготовки и выпуска оперативных и годовых информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом и демографическом положении муниципальных образований и иную информацию для представления в установленном порядке и на основе договоров об оказании информационных услуг органам государственной власти, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам:
подготовка и выпуск экспресс-информаций, докладов, статистических бюллетеней, других информационно-аналитических материалов, а также предоставление органам местного самоуправления по согласованной с ними программе официальной статистической и иной информации;
совершенствование содержания и структуры подготавливаемых материалов;
3) участие в подготовке и проведении Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи, других крупномасштабных статистических обследований на территории соответствующих муниципальных образований:
участие в подготовке проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления, регулирующих подготовку и проведение переписей;
разработка планов мероприятий по подготовке и проведению переписей, включая планы взаимодействия Отдела с органами государственной власти и местного самоуправления, контроль их исполнения;
взаимодействие с соответствующими подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти при разработке планов обеспечения безопасности в период проведения переписей;
организация обучения и последующей работы лиц, привлекаемых на договорной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации к выполнению работ, при Отделе, для выполнения работ, связанных с проведением переписей;
организационно-техническое обеспечение деятельности рабочих органов (комиссий), образуемых на местном уровне для подготовки и проведения переписей, совещаний и других мероприятий;
организация и проведение информационно-разъяснительной работы по вопросам переписей, включая подготовку информационных материалов по итогам их проведения;
участие в проведении сплошных, единовременных федеральных статистических наблюдений;
4) в части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов Росстата, Иркутскстата и других нормативных правовых актов по вопросам, связанным с деятельностью Отдела:
обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
проведение комплекса мероприятий по профилактике коррупционных проявлений в отделе, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Иркутскстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в отделе;
соблюдение установленного в Иркутскстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
соблюдение установленного в Иркутскстате режима секретности;
участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Иркутскстата;
участие в разработке мобилизационных документов отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
планирование профессиональной подготовки федеральных гражданских служащих отдела;
организация делопроизводства в отделе и контроль исполнения документов;
участие в работе с обращениями юридических и физических лиц в установленном порядке;
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за отделом;
обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
7. Получать в установленном Росстатом порядке от респондентов первичные статистические данные и административные данные, в том числе сведения, отнесенные к государственной тайне, коммерческой тайне, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц, и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.
8. Запрашивать и получать в установленном порядке в федеральных государственных органах, территориальных органах федеральных органов, государственных органах субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях и общественных объединениях, у индивидуальных предпринимателей, иных юридических и физических лиц информацию об имеющихся у них сведениях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
9. Применять предусмотренные законодательством Российской Федерации меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности, а также меры по ликвидации последствий указанных нарушений.
10. Проводить совещания и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с привлечением специалистов органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, взаимодействовать с общественностью и средствами массовой информации.
V. Руководство отделом
11. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Иркутскстата.
12. Начальник Отдела отвечает за: успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние исполнительской дисциплины в Отделе; обучение, подготовку, воспитание, трудовую дисциплину и морально-психологическое состояние служащих Отдела, внутренний порядок; организацию делопроизводства и обеспечение в Отделе режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законом тайну, сведений конфиденциального характера, персональных данных, служебной информации в отделе; сохранность материальных средств; организацию охраны труда, пожарной безопасности и мобилизационной подготовки отдела.
13. Начальник Отдела:
распределяет должностные обязанности между служащими Отдела;
организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;
готовит положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела;
решает вопросы прохождения федеральной государственной гражданской службы в Отделе в пределах предоставленных полномочий;
дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
подготавливает и представляет в установленном порядке предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела, о дополнительном образовании работников Отдела, присвоении классного чина;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении и применении мер дисциплинарной ответственности к работникам Отдела;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его работников;
обеспечивает организацию и правильное ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
организует исполнение и контроль поступивших в Отдел документов;
участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии Иркутскстата;
осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Федеральной службы государственной статистики, должностным регламентом и решениями руководства Иркутскстата.
VI. Взаимодействие с другими отделами Иркутскстата
14. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с другими отделами Иркутскстата.
15. В этих целях Отдел:
изучает, обобщает и использует опыт работы подразделений Иркутскстата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
запрашивает в отделах Иркутскстата статистические данные, необходимые для подготовки и выпуска официальной статистической информации по муниципальным образованиям;
вносит предложения о порядке сбора первичных статистических данных от респондентов по формам федеральных статистических наблюдений, их обработки и представления в отделы Иркутскстата,
участвует в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела, на совещаниях с руководителями структурных подразделений Иркутскстата.